告知一般怎么用 2024.01.24 百科全书 告知通常分为书面告知、口头告知两种。口头告知只需当面通知被告知人即可,可通过电话、邮箱等方式。而书面告知通过告知函作出,通常是司法、行政机关对行为人作出的告知,部分单位的任免也会采用书面告知。